Gestión del ciclo completo de compras
El módulo de compras del ERP en la nube Clickgest permite gestionar todo el ciclo de compras, desde el pedido hasta la gestión de pago final, pasando por el albarán y la factura.
El módulo de compras está integrado con el módulo de stocks del ERP. De esta manera todas las gestiones de compra actualizan el stock actual para reflejar los cambios.
Dentro de todo el ciclo de compras y para cada producto se pueden definir y controlar las siguientes variables:
- Una o dos unidades con equivalencia fija definida o variable (por ejemplo uds/kg)
- Control de lotes
- Control de ubicaciones
- Control de fechas de caducidad
- Asignación de centros de costes, desde la ficha de artículo y en cualquier punto del ciclo de compras.
Pedidos
- Homologación de artículos por proveedor
- Es posible marcar las materias primas críticas, de forma que sólo puedan ser compradas si los proveedores están homologados para las mismas
- Bloqueo automático si el proveedor no está homologado para el artículo.
- Control de caducidad registro sanitario
- Gestión de divisas.
- Control de riesgos para gestionar proveedores alternativos.
- Proyección de stocks previstos en fechas futuras, para calcular plazos de entrega.
- Descripciones alternativas de artículos por proveedor y por idioma.
- Precios particulares por proveedor, artículo, familias de proveedores, familias de artículo y la combinación de todas ellas.
- Promociones de artículos por todos los criterios anteriores durante un intérvalo de fechas.
- Asignación de centro de costes por pedido o por línea de pedido.
- Agencia de transportes y condiciones de envío.
- Fechas de entrega por línea de detalle.
- Hasta 3 descuentos en cascada.
- Dos unidades definibles por el usuario en función del producto, con equivalencia fija o variable.
- Informes por proveedor, por artículo, por estado, etc.
Albaranes
- Bloqueo automático si el proveedor no está homologado para el artículo.
- Gestión de divisas.
- Creación de albaranes a partir del pedido.
- Asignación a centros de costes por albarán o por línea de albarán.
- Descripciones alternativas de artículos por proveedor y por idioma.
- Precios particulares por proveedor, artículo, familias de proveedores, familias de artículo y la combinación de todas ellas.
- Promociones de artículos por todos los criterios anteriores durante un intérvalo de fechas.
- Agencia de transportes y condiciones de envío.
- Gestión de lotes y fechas de caducidad según tipo de producto.
- Stocks por almacén y ubicación.
- Trazabilidad desde la compra de la materia prima, la fabricación con infinitos niveles de semielaborados, hasta la venta al cliente del producto acabado.
- Hasta 3 descuentos en cascada.
- Dos unidades definidas por el usuario en función del producto, con equivalencia fija o variable.
- Informes por proveedor, por artículo, por estado, etc.
- Creación automática de etiquetas de códigos de barras para cada línea de albarán.
Facturas
- Creación de facturas directas.
- Series de facturación.
- Generación de múltiples efectos a pagar en función de las condiciones de pago.
- Contabilización instantánea con corrección automática, en caso de modificar o borrar la factura.
- Libro de IVA de facturas recibidas.
- Creación del modelo 340 de facturas recibidas.
- Informe resumen de bases de tipos de IVA de compras.
Gestión de efectos a pagar
- Uniones y divisiones de efectos con trazabilidad.
- Uniones y compensaciones de efectos de cliente y proveedor para un único tercero.
- Contabilización instantánea del movimiento contable resultado de una operación con efectos con corrección automática, en caso de modificaciones.
- Asignación de costes.
- Generación de cartas de pago, talones y pagares listas para su tramitación postal.
- Remesas a pagar electrónicas.
- Informes por cuentas de cancelación, formas de pago y vencimientos.
