Gestión de presencia de la plantilla
El módulo de control de presencia del ERP Clickgest permite incorporar la gestión de presencia de los trabajadores de la empresa. Proporciona información de presencia y accesos en tiempo real, y dispone de diversos informes de presencia.
El sistema permite cumplir con la legislación actual en materia de control de horarios laborales de los trabajadores.
El Gobierno español ha aprobado el Real Decreto Ley 8/2019, de 8 de marzo del 2019 , para controlar la entrada y salida de cada empleado. Además, la empresa deberá guardar el registro del control horario durante cuatro años.
Gracias a la integración con otros módulos del ERP Clickgest, nos aporta funcionalidades adicionales relacionadas con la información de presencia: Control de producción, agendas, etc.
También puede funcionar como aplicación autónoma sin necesidad de disponer del ERP.
Funcionalidades
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El sistema permite a los trabajadores marcar desde un PC o bien mediante el terminal de marcaje TM-5000 con tarjeta de proximidad (RFID)
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Totalmente autónomo. No necesita de ningún ordenador para guardar y procesar la información.Toda la información se almacena en la nube.
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Máximo número de usuarios: Ilimitado.
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Máximo número de marcajes: Ilimitados.
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Sincronización horaria automática y diaria, incluido el cambio de horario de verano.
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Consulta de marcajes en tiempo real desde cualquier PC conectado a la red. Consulta de marcajes en tiempo real de forma remota desde cualquier ordenador con acceso a internet, mediante comunicaciones seguras con encriptación de datos y autentificación de usuario.
Potente aplicación de control de presencia
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Rechazo de marcajes erróneos con mensaje en display.
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Detecta repetición de marcajes érroneos.
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Mensaje personalizado de saludo ‘Hola’ o ‘Adios’ para cada usuario.
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Bloqueo de tarjetas.
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Tipos de incidencia configurables e ilimitadas.
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Hasta 999 centros de trabajo.
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Hasta 999 departamentos.
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Gestión de horarios y calendarios por centros, departamentos o personas.
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Cálculo de horas extras, nocturnas, pausas (almuerzo, comida), sean marcadas o no marcadas.
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No es necesario indicar el tipo de entrada o salida (entrada, salida almuerzo, salida comida, etc), lo averigua de forma automática en función del horario asignado. Detecta anomalías: olvidos, ausencias injustificadas, etc.
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Horarios fijos y flexibles.
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Pueden variarse los horarios y calendarios a conveniencia y automáticamente se recalculan todos los datos.
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Perfiles de usuario definibles que permiten diferentes niveles de acceso y modificación de los datos. Lo cual puede permitir por ejemplo que cada usuario pueda ver únicamente sus marcajes o datos.
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Todos los informes son exportables a procesadores de texto u hojas de cálculo (Word o Excel) para ser tratados o para enviar por correo electrónico.
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Posibilidad de generar enlaces de datos con otros programas de nóminas u otro tipo.
- El sistema realiza una copia de seguridad diaria y automática.
Terminal de presencia autònomo TM-5000
Características.
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Marcaje rápido y fiable mediante tarjetas de proximidad (RFID).
- Totalmente autónomo, puede ubicarse en cualquier lugar, sólo requiere alimentación y acceso a la red por cable o wifi. Los marcajes se almacenan directamente en la nube.
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En caso de pérdida de conectividad, sigue almacenando los marcajes en local, en cuanto se reconecta, envía automáticamente a la nube los marcajes almacenados.
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Cámara opcional que permite capturar imagen del trabajador en el momento de marcar. Elimina el riesgo de marcajes fraudulentos.
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Informa al usuario si es un marcaje de entrada o salida. Muy útil para detectar marcajes olvidados.
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Pantalla táctil que permite interactuar con el usuari para poder introducir incidencias.
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Diseño compacto: 200x120x25mm
