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ERP - Gestión de ventas

ERP - Gestión de ventas

Gestión ágil del ciclo de ventas

El módulo de ventas del ERP en la nube Clickgest permite gestionar todo el ciclo de ventas, desde el presupuesto hasta la gestión de cobro final, pasando por el pedido, el albarán y la factura.

Con el ERP en la nube Clickgest nos podemos incorporar a este ciclo desde cualquier punto: podemos hacer directamente una factura o un albarán sin necesidad de pasar necesariamente por los puntos anterores. De esta manera agilizamos el proceso, haciéndolo flexible, para adaptarse a las necesidades reales de las PYMES.

El módulo de ventas está integrado con el módulo de stocks del ERP. De esta manera todas las gestiones de venta actualizan el stock actual para reflejar los cambios.

Dentro de todo el ciclo de ventas y para cada producto se pueden definir y controlar las siguientes variables:

  • Una o dos unidades con equivalencia fija definida o variable (por ejemplo uds/kg).
  • Control de lotes.
  • Control de ubicaciones.
  • Control de fechas de caducidad.
  • Asignación a centros de costes desde la ficha del artículo y en cualquier punto del ciclo de ventas.

 

Ofertas

  • Descripciones alternativas de artículos por cliente y por idioma.
  • Precios particulares por cliente, artículo, familias de cliente, familias de artículo y la combinación de todas ellas.
  • Promociones de artículos por todos los criterios anteriores durante un intervalo de fechas.
  • Tarifas de precios.
  • Proyección de stocks previstos en fechas futuras, de acuerdo con ordenes de fabricación o pedidos a proveedor para calcular plazos de entrega.
  • Hasta 3 descuentos en cascada.
  • Agentes comisionistas, asignación de hasta 3 agentes por documento.
  • Dos unidades definibles por el usuario en función del producto, con equivalencia fija o variable.

 

Pedidos

  • Creación de pedidos a partir de la oferta.
  • Gestión de divisas, con fijación del cambio si se precisa a nivel de documento.
  • Retención automática del pedido si excede el riesgo actual del cliente.
  • Diferenciación a nivel de control de riesgo de pedidos a corto y largo plazo, plazos definibles por empresa.
  • Proyección de stocks previstos en fechas futuras,  de acuerdo con ordenes de fabricación o pedidos a proveedor para calcular plazos de entrega.
  • Posibilidad de creación de pedidos cíclicos: contratos de mantenimiento, alquileres, servicios mensuales...
  • Descripciones alternativas de artículos por cliente y/o por idioma.
  • Precios particulares por cliente, artículo, familias de cliente, familias de artículo y la combinación de todas ellas.
  • Promociones de artículos por todos los criterios anteriores durante un intérvalo de fechas.
  • Tarifas de precios.
  • Gestión de untos operacionales para la generación mensajes EDI.
  • Asignación de pedidos a centros de costes.
  • Agentes comisionistas, asignación de hasta 3 agentes por documento.
  • Asignación de agencia de transportes y condiciones de envío desde el pedido en función del cliente.
  • Fechas de entrega por línea de detalle.
  • Hasta 3 descuentos en cascada.
  • Dos unidades definibles por el usuario en función del producto, con equivalencia fija o variable.
  • Cancelaciones de pedidos servidos parcialmente a criterio del usuario sin perdida de información.
  • Gestión de versiones o modificaciones de pedido.
  • Control de fecha confirmada de pedido distinta de la fecha de emisión.
  • Informes por cliente, por artículo, por agente comisionista, por estado, etc.

 

Preparación automática de pedidos

  • Creación de prealbaranes a partir de la lectura automática de códigos de barras, contemplando dos unidades, pesos variables, números de lote, fechas de caducidad y ubicaciones.
  • Posibilidad de ser utilizado dentro del almacén en la propia carretilla de trabajo.
  • Generación del albarán con un solo click.

 

Albaranes

  • Creación del albarán a partir del pedido.
  • Generación automática de albaranes a partir de pedidos cíclicos.
  • Gestión de divisas, con fijación del cambio si se precisa a nivel de documento.
  • Gestión de depósitos.
  • Bloqueo automático del albarán si se excede el riesgo asignado al cliente.
  • Puntos operacionales para los clientes con EDI.
  • Descripciones alternativas de artículos por cliente y por idioma.
  • Precios particulares por cliente, artículo, familias de cliente, familias de artículo y la combinación de todas ellas.
  • Promociones de artículos por todos los criterios anteriores durante un intervalo de fechas.
  • Tarifas de precios.
  • Asignación de albarán a centro de costes.
  • Agentes comisionistas, asignación de hasta 3 agentes por documento.
  • Agencia de transportes y condiciones de envío.
  • Generación de documentos de transporte: albarán de transporte y etiquetas de envío.
  • Gestión de lotes y fechas de caducidad según tipo de producto.
  • Gestión del stocks por almacén, ubicación, control de lote y fechas de caducidad, con propuesta de la mejor opción.
  • Gestión de los datos para el control de la trazabilidad de los productos que lo requieran.
  • Hasta 3 descuentos en cascada.
  • Dos unidades definibles por el usuario en función del producto, con equivalencia fija o variable.
  • Informes por cliente, por artículo, por agente comisionista, por estado, etc.

 

Albaranes TPV

  • Generación de albaranes íntegramente con lector de códigos de barras.
  • Gestión de equivalencias entre los códigos EAN de los fabricantes y nuestros códigos.
  • Impresión de tickets.
  • Creación de factura desde ticket.
  • Informe de facturación diaria.

 

Facturas

  • Creación de facturas directas.
  • Facturación por cliente, por fechas, por albarán, por detalle de albarán, por grupo de facturación, etc.
  • Generación de facturación provisional que una vez verificada se hará definitiva o se desfacturará en bloque para corregir posibles errores.
  • Opción de ajuste automático de la fecha de factura a la fecha de albarán.
  • Series de facturación por clientes para autofacturas de grandes cuentas, o para facturaciones por almacén, etc.
  • Generación de múltiples efectos en función de las condiciones de pago.
  • Contabilización instantánea con corrección automática, en caso de modificaciones o eliminaciones de facturas.
  • Contabilización agrupada o detallada por línea de factura.
  • Generación automática de las facturas EDI para los clientes que lo requieran.
  • Libro de IVA de facturas emitidas.
  • Creación del modelo 340 de facturas emitidas.
  • Informe resumen de bases de tipos de IVA de ventas.
  • Gestión de centros de coste a nivel de factura o a nivel de linea de detalle.

 

Estadísticas de ventas

  • Sobre pedidos, por clientes, artículos, familias de clientes, familias de artículos, por agente, agrupados por artículo, por cliente...
  • Sobre albaranes, por clientes, artículos, familias de clientes, familias de artículos, por agente, agrupados por artículo, por cliente...
  • Comparativa de ejercicios.
  • Comparativa por periodo y ejercicio.
  • Informe de comisiones de agentes
  • Informe de comisiones por agente y por fechas con múltiples formatos: detallado, agrupado por agente y artículo, por agente y cliente, por agente.

 

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