Todos tus documentos compartidos
El módulo de gestión documental del ERP Clickgest permite gestionar toda la documentación de la organización, con seguridad, poniendo a disposición de los usuarios los documentos, allí donde se encuentren.
Todos los documentos de tu empresa gestionados por una potente herramienta de gestión. Acceso desde cualquier lugar con seguridad y rapidez. Gestión de versiones y permisos. Gestiona el acceso concurrente evitando el solapamiento de modificaciones.
Características
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El módulo de gestión documental guarda los documentos de forma segura. Los documentos que maneja se guardan de forma encriptada en el servidor.
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Control del manejo de los documentos. La gestión documental sabe dónde, cuándo y quién ha creado, modificado o borrado un documento.
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Gestiona versiones. Siempre que se modifica un documento, la gestión documental genera de forma automática una nueva versión, guardando la anterior.
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Encripta el envío de documentos a través de la red local o Internet para evitar que de forma malintencionada puedan espiar nuestra información.
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Incorpora una potente herramienta de búsqueda de documentos permitiendo buscar por múltiples criterios: por cliente, por combinación de palabras clave, por fecha de creación o modificación, por usuario, por sección, etc
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El módulo de gestión documental gestiona la accesibilidad a los documentos según el perfil del usuario. Un usuario puede no tener acceso, tener acceso de sólo lectura o acceso total a un documento.
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Puede trabajar con cualquier documento creado por una aplicación Windows: Word, Excel, OpenOffice, Autocad, pdfs, imágenes tiff, jpeg, archivos zip, etc.
